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培训课件:档案资料管理规范

2018/5/8 13:10:08 点击:712      责任编辑:历娜
随着佛山市物业管理项目检查工作的深入开展,专家组在检查过程中发现物业服务企业在项目管理中存在着不少问题,为帮助会员单位加深对佛山市物业管理检查工作的认识,了解如何规范管理在管项目,2018年4月18日,顺德区物业管理协会在伦教图书馆举办了“物业管理项目规范化建设培训班”,并邀请了广东省物业管理专家范成彬老师担任讲师,佛山市住房和城乡建设管理局房地产监管科杨志荣工程师、顺德区物业管理协会执行会长冯嘉超也出席了这次培训班。


杨志荣工程师在开班辞上明确了2018年佛山市的检查工作方向,指引企业应如何做好项目的规范化管理。


佛山市住房和城乡建设管理局杨志荣工程师
接着由范老师为大家授课。培训伊始,范老师首先详细说明了佛山市物业管理项目检查工作规定出台的背景、检查要求及企业应该如何准备迎检工作,接着从设备及设备房管理规范、环境和绿化管理规范以及档案及资料管理规范三方面为企业讲授如何优化在管项目的管理工作,包括设备房的标识标牌、附属设施、上墙制度、设备管理的其他要求、消防管理,环境和绿化的安全隐患、指示标识、清洁卫生和绿化、共用设施的维护,档案及资料譬如资料室和文件柜标识、资料盒外观、资料封面目录及装订要求、资料整理常见问题等等。

范成彬老师授课
这次的培训课,除了采用传统的ppt加课本教学外,老师还特意提前到获得过顺德区物业管理优秀示范称号的项目——招商依云郡花园现场录制视频,由老师在实地讲解,分别录制了设备设施、绿化环境和资料档案管理三个视频,为培训学员提供更直观、形象的教学。

除此以外,老师还现场设置问答环节,学员纷纷举手,踊跃发言,现场的学习气氛浓厚,力求让大家从各角度学习如何规范管理项目。

通过这次的培训班,协会希望各企业能够进一步将物业管理项目检查工作落实到位,做好项目的规范化管理,从而推动顺德区物业行业的健康有序发展。